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企業會議臺型的擺放標準是什么?常見的臺型有哪些?

時間:2019-05-23 11:51 來源:杭州辦公家具

  會議室是一個企業商談事務的重要場所,也是與客戶交流溝通的地方,因此,里面的一事一物都體現著企業的形象,今天杭州辦公家具工商為大家介紹一下會議臺型擺放的標準和形式。

  會議臺型擺放的標準
 
  1、會議的桌椅:
 
  (1)會議桌:國際會議擺放,1.8M會議桌擺放3把桌椅,1.2M會議桌擺放2把桌椅。
 
  (2)桌椅放置,會議桌下邊左右兩個桌腿和每個桌椅右面的桌椅腿是居中的。
 
  (3)會議靠背與后邊的會議桌須間距65CM。

企業會議臺型的擺放標準是什么?
 
  2、會議的臺型:
 
  (1)教學課式
 
  (2)“U字形”
 
  (3)“回字形”
 
  (4)劇場型
 
  (5)交涉式
 
  (6)會見工
 
  (7)圓桌式
 
  (8)海島臺型
 
  (9)T型臺
 
  (10)魚骨型
 
  3、會議桌椅臺的放置
 
  (1)會議桌按會議桌型規定放置。
 
  (2)宴席椅需放置齊整,椅子坐墊新觀點與會議桌平齊,橫縱成平行線。
 
  (3)臺呢鋪放需清潔整平,鋪放時兩側高于路面1CM-2CM,里側椅面平齊。
 
  (4)宴席椅與后座會議桌的間隔60CM確保顧客的沒問題行駛,每列中間的間距是150CM—180CM。
 
  4、臺物件的放置:
 
  (1)立柱式講臺上邊一般放置花束,作演說方式。
 
  (2)杯子:擺放在每一部位的右上側,杯柄往右邊,店標沖著顧客,水杯距一張會議桌,向前桌邊為5CM,下邊放置標墊。
 
  (3)升到杯:擺放在每一坐位的右上側,通常在會議杯的左邊,升到杯和杯子間距1CM,下邊放置杯墊。
 
  (4)純凈水:
 
  A、純凈水擺放在每一升到杯的右面,純凈水的品牌名應對顧客。
 
  B、純凈水擺放在每一會議杯的右面,純凈水的品牌名應對顧客(靠譜會議接待通常純凈水擺小瓶的)。
 
  (5)煙缸:通常會議一般3個坐位,里面1個煙缸,間距桌邊眼前1.5CM,規定店標方位顧客。
 
  (6)手巾托:擺放在每一會議位的左上側,間距是2CM,手巾托和會議杯上方是成這條平行線。
 
  5、紙、筆、花束、坐席牌、蔬果的放置。
 
  (1)會議紙:擺放在每名顧客的胸口右側一些,杯子的左上方,會議紙擺在距會議桌邊1CM處,通常會議,每名放2張紙,關鍵會議接待務必放會議夾。
 
  (2)筆(一般是簽字筆),擺放在每個紙的上邊,筆尖在眼前,斜度為45°,店標往上。
 
  (3)花束:按顧客規定放置,高寬比不超出30CM。
 
  (4)坐席牌:擺放在每一坐位的眼前,距會議桌上邊1CM。
 
  (5)茶歇:按顧客規定放置(合適勸導顧客,為顧客構建茶歇臺,并至少有一位服務生出示業務),會議接待放置水果拼盤咖啡茶或甜品時,需放置衛生紙、木簽、水果盤食材碟咖啡杯碟咖啡勺奶茶爐糖缸奶方糖或糖包。
 
  注:全部物件規定規范放置。
 
  6、場所規定:
 
  A:維持路面場所環衛、無臟物、物件放置齊整。
 
  B:搞好綠植清潔員、反映會議接待的氛圍。
 
  7、會議接待業務放水系統:
 
  (1)微型會議:10分鐘加茶葉茶1-2次。
 
  (2)大型會議:通常15分鐘加茶葉茶1至2次。
 
  (3)煙缸內不得超過2個煙蒂和其他臟物。
 
  (4)會議接待工作員立在會議場地的兩側,及時為顧客放水和其他便捷的協助。
 
  (5)對在會議期內聽見的一切事兒包含政冶、難題,禁止對內推廣,搞好會議內容紀檢工作。
 
  (6)會議加茶葉茶系統,如:教學課室,有無前邊放水,其他方式通常有后邊放水,上下兩側放水。
 
  (7)加茶葉茶時手式必須要一致系統:右手拿開水壺,左手拿水杯,茶葉茶的分量通常7至8分滿。
 
  (8)大中型或關鍵會議能夠在會議開使前10分鐘把茶葉茶加好,避免關鍵會議開展期內往返行走。

企業會議臺型的擺放標準是什么?
 
  常見的會議桌型布置

  1、舞臺式(又叫劇院式):
 
  在會場內面向舞臺或講臺方向擺放成排座椅,中間留有過道。備注:此種擺臺形式是在有限場地內使容納人數達到較多的擺臺形式,像電影院一樣參會者每人一把座椅。
 
  2、圓桌式:
 
  桌子使用中式圓桌,圍繞圓桌擺放座椅,常用于宴會的擺臺。桌與桌之間留有過道。備注:用于宴會擺臺時除了主桌之外,其它圓桌沒有擺臺方向的區分,若為分組討論則采用背對舞臺方向不放置座椅。
 
  3、指揮式:
 
  指揮式主席團在前,代表在后(或操作員在前,主席團在后),全體面對大屏幕,通常是用于指揮中心,電視電話分會場(此時,一般主席團方向可變)
 
  5、U型式:
 
  將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾;不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設幾個麥克風以便自由發言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
 
  6、回字型
 
  回字型也稱口字型,會議桌擺成一個封閉的“口”字形狀,椅子放置在“口”的外圍。通常桌子上都會圍上桌裙,中間通常會放置較矮的綠色植物,增加裝飾效果。
 
  此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議,前方設置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風,以方便不同位置的參會者發言。此種臺型容納人數較少,對會議室空間有一定的要求。主要適用于公司例會、部門例會等。
 
  7、島嶼式
 
  將會議室的桌子按照島嶼形依次擺開,在桌子的周圍擺放座椅,組與組之間留出走路的間隔,使整體樣式顯現出一種小島的形狀,變陣后也可形成魚骨形。
 
  此類會議擺臺較適合研討和小組討論結合的會議內容,增加小組間交流的同時還可以聆聽會議主持的發言。
 
  8、宴會式
 
  宴會式是由大圓桌組成,每個圓桌可坐6~15人。宴會式布置一般用于中餐宴會、活動晚會和培訓會議。在培訓性會議中,每個圓桌只會安排6人左右就座,這樣有利于同桌人的互動和交流。
 
  此類型的擺設可以讓參會者自由交流,構筑輕松自由的氛圍。
 
  9、課桌式
 
  課桌式與劇院式相似,不同的是課桌式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。擺放飲用水或茶水及紙筆等供參會者使用。
 
  此類課桌式的布置適合用于專業學術機構舉辦的、具有培訓性質會議。

企業會議臺型的擺放標準是什么?
 
  會議室室內裝飾方面的注意事項:
 
  1、顏色
 
  應采用中性且不易反光的顏色,可選用藍色系,根據實驗證明,淺藍色使會議室和與會者看起來朝氣蓬勃,太深的顏色感覺較無生氣。
 
  2、背景
 
  應采用單一顏色且不易反光的材料,不應采用復雜圖案、壁畫、容易反光的裝飾物或鏡子等。同時避免太暗的背景和紋路復雜的木質墻面。
 
  3、物品擺設
 
  與會者身后不要太多不必要的物品,墻面上亦不要掛容易反光的裝飾物或鏡子,避免干擾攝影機的取景動作,造成視訊系統不必要的負擔。
 
  以上就是對于會議桌型擺放標準的簡單介紹,感謝大家的閱讀。
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