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辦公家具在采購招標過程中的方法流程和注意事項

時間:2019-05-23 11:53 來源:杭州辦公家具

  企業辦公家具的采購并沒有很多人想象中的那么簡單,如何沒有掌握正確的采購方法和流程,肯定會遇到很多的麻煩和問題,因此,針對規模性辦公家具的購置,有必須的采購招標系統,杭州辦公家具為大伙兒開展簡易介紹:
 
  一、辦公家具采購招投標的流程:
 
  辦公家具采購招投標也同別的設施和工程項目招標相同有很多相同點。但因為辦公家具的獨立性,又有很多不同之處,假如生搬硬套別的招標程序,并不是非常好的進行招標人規定,保持提升經濟收益,確保頂目品質的目地,因此人們對于辦公家具采購
 
  1、招標人依據本身的標準(公眾形象、產品定位、第三產業潛質、工作員總數)標記好必須購置家俱的級別,對相對廠商上門調查,確立基本規定(種類、總數、品質);
 
  2、招標人依據目前的生態標準(屋子尺寸、家裝風格、單位特性、使用者的影響力)做出平面圖設計布置、尺寸規格、樣式布置。保持這一目的有二種方式:
 
  1)聘用行業企業布置出圖或請招標代理公司幫助。
 
  2)請投標人當場踏勘后,開展在線設計,在方案設計中挑選出合適樣式商品定編招標文件。

辦公家具采購招標的方法和流程
 
  3、依據招標人的布置規定及應用標準,定編招標文件報環保部門會簽,會簽后建立評標工作組(通常挑選奇數5人為宜),隨后傳出招標公告(公布或邀請招標)提議采用邀約競爭性談判方法招投標,由于邀約競爭性談判能夠充分運用竟爭和挑選體制,(能夠邀約同檔次的家俱制造業企業進行公平競爭,假如不挑選同檔次的公司開展比照得話會造成價錢失調而導致不合理現況),而公開招標易于造成店家鉆新政木馬病毒而沒法挑選適合商品,邀約競爭性談判既能夠給投標人公平競爭的機遇,又能確保招標人可以購置到同價位利潤更大化的辦公家具。
 
  4、投標人獲得招標文件后,邀約投標人開展應用當場踏勘,向全部投標人進一步明確招標文件中出示的屋子圖樣、家裝風格、使用者影響力和愛好,容許投標人做出家俱平面圖設計、尺寸規格、種類樣式提議預案,樹立每個投標人的主觀能動性,健全招標人規定(保持請投標人開展在線設計);
 
  5、開標、評標  評標委員會依據招標文件中已發布的評標辦法、評定標準開展嚴苛的審查,對不出現異常招標文件規定的投標人撤銷審查資質。依據審查結果排名順序,評標委員會推介預中標人,每一袋二名預中標人為宜,通告預中標人在要求的時間內制做試品和商品擺樣,防止大范疇投標人參加制作試品使投標人開標花費提升,導致不太好危害。以便超過商品擺樣的作用,理應給與預中標人充裕的試品制做時間。在預招標公司試品制做流程中,招標人能夠對公司開展廠子調查,深化知道公司竟爭力、制做技術水平、原料應用狀況,為下一階段試品審查做打算。
 
  6、商品擺樣和試品的審查  構成專業人士和使用者共同參與的評審組,專業人士在品質、尺寸、理化指標、材質環境保護等工藝上嚴把,應用人到樣式、色調上挑選,兩者的無機融合明確及格的
 
  試品,產生的中標人。一起對中標人的試品做封樣解決,招標人將以封樣做為成批供貨檢收的品質、尺寸、樣式、色調的規范,來確保開標和檢收的結果相符合。
 
  7、依據招標文件中的合同格式簽署交貨安裝協議,協議的構成和表述次序為:交貨安裝合同、封樣的試品、中標通知書、投標文件及解答文檔、保證書、國家行業標準和標準、工藝表明、開標出示的圖樣、投標報價原價和成本價,左右這種務必是協議的關鍵構成,降低合同格式中造成模棱兩可,確保成批交貨和試品符合,確保協議的利實行。
 
  8、辦公家具的成批交貨的檢收,先要嚴格遵守合同格式,針對辦公家具的品質產生的疑惑規定中標人表述,對辦公家具品質和材質產生很大矛盾時,能夠報請質監檢驗單位開展有關理化檢驗,看待因檢驗產生的花費應秉著誰過失誰承擔的標準。若交貨合乎封樣和國家行業標準和協議規定,招標人在辦公家具在特定地址安裝結束后按合同條款支付。
 
  9、辦公家具檢收及格完工后,招標人合適和中標人依據招標文件、投標文件及承若簽署售后維修服務合同書,用文本方法確立彼此的權利與義務,確保辦公家具的沒問題應用。

辦公家具采購招標的方法和流程
 
  二、辦公家具采購招投標和別的設施招投標的不同之處
 
  1、今日辦公家具是工作環境裝修裝飾的一小部分,在清理工作環境中具有很關鍵的功效;不單單是簡易的應用作用,只是要確保使用者能舒服的沒問題應用,與周邊環境相融洽,心曠神怡,具有裝修裝飾作用,因此不可以像別的設施采購招標相同得出關鍵性能參數就能夠購置到放心的設施。必須要依據應用壞境、使用者的整體素質、應用陋習提起較為細膩的相對規定供投標人參照,以防導致投標人僅憑客觀想像和幫助招標人選購天價辦公家具獲得大量盈利,出示五花八門的各種試品供招標人挑選,導致招標人找不到方向,讓投標人牽著鼻子走。
 
  2、辦公家具一塊兒體現1個公司或公司的市場定位,是黨政機關、科研團體、新型產業、文化藝術加工業。如IT業、新型產業年青人多,企業迅猛發展,填滿青春活力,多會應用某些顏色輕快,較為時尚的家俱;通常大進深辦工,以便有利于朋友間聯系并給每自己出示取決于私秘的空間,多會應用鏤空隔斷式辦工位或異形辦公室桌子。但是黨政機關會重視級別,環境莊重、嚴格,會重要運用一些色彩較深、簡潔畢節的辦公家具。因此要依據不一樣的應用成員變量提起實際規定,如尺寸規格、樣式、色調,換句話說要依據應用成員變量的不一樣有系統性的實際規定,先要作到招標人自身心里有數,有益于招投標評標和決標,真實甄選出招標人放心的辦公家具。
 
  3、絕大多數人在所難免經常出現過購買家具的經厲,感覺家具是1個非常簡單的設備,如果能用就行了,裝有一些錯誤觀點。倫巴由于比別的設施簡易,基本上任何人常有選購家俱的經歷,辦公家具應用成員變量也是主辦人的朋友,反倒促使辦公家具采購招投標比別的設施招投標繁雜許多倍。

辦公家具采購招標的方法和流程
 
  三、采購辦公家具時需要注意哪些事項
 
  1、確定辦公家具的樣式及預算需求:
 
  在采購辦公家具的時候,要先確定一下對辦公家具的需求,包括樣式,材質,價位及顏色等的詳細需求。辦公家具產品豐富,顏色和款式各異,材質不同所以價位也不相同,要根據自己的價位預算來挑選辦公家具,這樣采購辦公家具才能快速高效的成功。
 
  2、確定辦公家具的尺寸及數量需求:
 
  在選擇辦公家具之前,還需要確定自身的數量需求,比如辦公工位需要多少員工位的,經理辦公桌需要多少,老板辦公桌需要幾張,辦公文件柜需要多少,有幾個會議室,需要多少會議桌等等。還有這些辦公家具的尺寸需求,都要十分詳細的明確辦公家具的尺寸及數量需求。如果沒有這些詳細的需求,在采購辦公家具時,就沒有辦法完成選擇和采購。
 
  今日各個領域都會講“人性化”,辦公家具也是每自己每日應用的成員變量,時刻和人相隨,大家常說“眾口難調”,怎么讓大部分朋友放心對招標采購人而言是十分艱難的事,因此辦公家具采購必須要走“博采眾長,民主集中‘的標準。辦公家具采購招投標首位要確保家俱品質,牢固結實;合乎環境保護規定清理應用壞境;尺寸規格必須要符合國家人的身體條件,使用者覺得舒服,一起能夠確保使用期。次之算是樣式、色調。那樣能夠確保應用人到1個愉快的壞境中舒服的辦工,提高工作效率,反映“人性化”。

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